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张丹:预算管理中的Excel BI-Power BI建模应用实战

  时间: 2019-07-03      937     分享:

授课讲师:张丹(财务管理实战专家  20年中外资财务工作实践经历   中山大学会计学学士学位   11年快消品财务计划与分析/BI应用实战经验   中国注册会计师CPA   国际内部审计师CIA   全球特许管理会计师CGMA   广发银行连续3年度最佳内训师   广东外语外贸大学连续3年特聘讲师   CGMA/GAMA等专业财务协会高级会员)

课程背景:

预算管理是企业重要的管理流程之一,每年都投入大量的人力、时间制定来年的预算。预算管理的过程,也是企业大量数据处理的过程,从预算假设数据的收集、财务进行数据汇总、在初步汇总结果的基础上进行what-if场景模拟,到预算实施后每月实际数据的更新、滚动预测、差异性分析、偏差原因剖析……整个流程对财务部门和人员提出很高的数据管理和数据分析的要求。

然而,除大型企业外,如此繁多的数据、复杂的计算、多版本预算的管理等,多数还依赖财务人员的手工处理,若不能有效提升财务人员的相关技能,将造成沉重的工作负担,降低预算结果的质量,严重的,还会因错误的计算结果造成企业战略决策的失误。

讲师拥有近20年的财务工作经验,包括超过10年的财务计划与分析经验,身体力行地执行着从传统财务到财务管理,从财务分析到决策支持的蜕变过程。讲师也是国内最早一批学习并将Power Pivot、Power Query、Power BI应用到财务领域的实践者,对财务人员数据分析技能的提升方式也有独到的见解。

 

课程收益:

● 获得一套基于Excel和Power BI完美融合的、全流程自动化的预算管理模型

● 学会如何将自己公司的数据直接导入模板,将其转化为自己公司的敏捷预算管理模型,马上应用于来年预算的编制中

● 学会在使用这套模型中需要掌握的Excel BI和Power BI的核心技术,可以将这些技术应用于财务的其他工作场景,大幅提升工作效率

 

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:财务部门中高层管理人员、业务骨干

课程方式:讲师讲授、案例研讨、实操演练、小组讨论

 

课程大纲

DAY 1:高效预算管理中,财务人员应该掌握的BI技术

第一讲:预算管理的现状与痛点

一、预算管理的主要阶段

1.预算编制前的准备阶段

2.预算编制中的两个阶段:数据收集、数据汇总

3.预算编制后的两个阶段:情景模拟、差异分析

二、财务人员的痛点及升级方向

1.数据量大,容易出错且不易发觉

2.业务部门反馈五花八门,耗费大量时间整体汇总

3.反复调整,版本众多,无法有效追踪变动

4.日常分析不足,无法支撑预算差异原因洞察

 

第二讲:掌握Excel BI和Power BI,助力效率提升

一、什么是表?——你是合格的表哥表姐吗?

二、Power Query——史上最高效的数据清洗工具

1.单表的清洗

2.多表的快速合并

3.跨表格核对

三、数据模型——财务人员动动手指也可以建模

1.消灭VLOOKUP

2.事实表和属性表

3.时间参数表

4.为财务报表“瘦身”

四、数据可视化——让数据真正的讲出动人的故事

1. 什么是优秀的可视化标准?

2.基本的图标规范

3.Zebra BI——最适合财务人使用的可视化工具

 

第三讲:以Excel为基础的预算管理全流程

一、以Excel为基础的预算优秀范例

1.案例介绍

2.为什么关注利润表预算?

赠送及演示:基于Excel的预算模板

二、各个预算环节的设计考量和应用技术

1.预算准备阶段:数据有效性、工作表锁定

2.预算提交阶段:SUM+OFFSET+INDIRECT

3.预算下放阶段:融入KPI的设计

4.预算对比阶段:多表合并、灵活的数据检索,多维度对比

 

DAY 2:Excel和Power BI完美融合的预算管理模型

第四讲:预算管理的数据结构和数据流

一、数据流思维转变

分享:学会画数据流转图

二、Excel和Power BI的分工与融合

1.基本文件合并在Excel形成

2.数据建模优选Power BI

3.Excel和Power BI的无障碍交互

 

第五讲:预算管理的全流程自动化实现

模型赠送:可复用于企业的预算模型

实战演练:以下每个环节基于赠送模型进行实际演练,教会学员如何和自己公司的经营相结合,用于自己公司的预算管理实践

1. 预算模板搭建

2. 多版本预算的合并

3. 预算下放

4. 首月实际数据导入及差异分析

5. 第二月实际数据导入及篡改检测

6. 第三月实际数据导入及自动分析结果

 

课程收尾:

1.回顾课程

2.答疑解惑


张丹,财务管理实战专家,20年中外资财务工作实践经历,中山大学会计学学士学位,11年快消品财务计划与分析/BI应用实战经验,中国注册会计师CPA,国际内部审计师CIA,全球特许管理会计师CGMA,广发银行连续3年度最佳内训师,广东外语外贸大学连续3年特聘讲师,CGMA/GAMA等专业财务协会高级会员。